Quy tắc in tài liệu trên máy in

In ấn là một trong những quy trình đơn giản nhất liên quan đến thiết bị máy tính. Tuy nhiên, nó cũng chứa rất nhiều điều ngạc nhiên thú vị, thậm chí người dùng có kinh nghiệm cũng không biết. Chúng tôi sẵn sàng tiết lộ một số trong số họ.

Làm việc với văn bản

Thông thường, người dùng gõ văn bản trong MS Word hoặc notepad tích hợp từ máy tính (từ máy tính xách tay). Để thực hiện kế hoạch của mình được đề nghị theo hai cách đơn giản.

1. Đi qua các tab "File" - "Print" - "Settings".
   
2. Sử dụng "phím nóng" (đồng thời nhấn Ctrl và P), cho phép bạn thực hiện mà không cần cài đặt của menu trên cùng.
   

Trước khi gửi nó được khuyến khích để chú ý đến xem trướccó chức năng cùng tên được hiển thị với văn bản ở bên phải.Các cài đặt này có thể hữu ích:

• chỉ định số lượng bản sao được yêu cầu;
• lựa chọn một phần văn bản hoặc trang riêng để in;
• loại (in một mặt hoặc hai mặt);
• định hướng (chân dung hoặc phong cảnh);
• định dạng yêu cầu (thường là A3, A4, A5 là tiêu chuẩn);
• kích thước trường và các thông số khác.

Nếu tất cả điều này không được thực hiện, thì theo mặc định, tài liệu khổ A4 với hướng dọc sẽ được in với số lượng một bản sao.

Một tài liệu văn bản cũng có thể được trình bày chung Định dạng PDF. Để mở, trình đọc Adobe miễn phí sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu không có, sau đó bạn có thể in bằng cách kéo tệp pdf trực tiếp vào trình duyệt. Sau đó, lệnh "File" đã được chúng tôi biết là "In". Nó vẫn còn để chọn máy in và, nếu cần thiết, thực hiện các thiết lập cho phạm vi trang.

Để hiển thị cài đặt in thực tế cho người dùng, chỉ cần nhấp vào “Thuộc tính” và chọn chất lượng in, màu của nó và điều chỉnh bố cục.

Có các tính năng khác của in ấn thông qua chương trình Adobe Reader.

1. Bao gồm có thể được in qua cửa sổ "Cover".
2. Trong tab "Chất lượng", có chế độ tiết kiệm giúp giảm mức tiêu thụ mực in. Và để lưu giấy, các lệnh "Bố trí" - "Loại in", bạn có thể chọn tùy chọn "Hai mặt". Nó sẽ chỉ nhấn "In".

Cách in ảnh hoặc ảnh

Hình ảnh là đầu ra từ máy tính theo một cách hơi khác. Trước hết, nó liên quan đến việc mua lại giấy ảnh đặc biệt. Nó có thể bóng hoặc mờ - điều chính là chất lượng sẽ khác với kết quả thu được trên giấy thường.

Sau khi chọn hình ảnh, bạn có thể bắt đầu in nó.

1. Nhấp vào hình ảnh bằng nút bên phải và chọn "In". Sau hành động này sẽ mở Trình hướng dẫn In.
2. Chuỗi tiếp theo: “Tiếp theo” - “Cài đặt in” - “Phương tiện” - “Giấy ảnh” (ở đây chúng tôi đặt “Chất lượng tốt nhất”) - “Tiếp theo”.
   
3. Nó là đáng chú ý đến menu bên phải: kích thước của bức ảnh được in được chỉ định ở đó. Các ví dụ về hình ảnh được cung cấp trong menu.
4. Nếu sau khi người dùng này sắp xếp mọi thứ trong bản xem trước, thì nó sẽ vẫn là lần cuối cùng nhấp vào "Tiếp theo" để in ảnh hoặc hình ảnh.

In trực tiếp từ Internet

Đôi khi không có thời gian để sao chép và lưu thông tin thú vị từ Internet vào một tệp riêng biệt và người dùng quyết định in trực tiếp từ trình duyệt. Đôi khi giải pháp này là tối ưu, cho rằng trong MS Word có thể là toàn bộ văn bản được hiển thị không chính xác, do đó nội dung tổng thể của kết quả sẽ vẫn phải được chỉnh sửa. Tuy nhiên, in ấn trực tuyến cũng có những “cạm bẫy” riêng của mình. Nó là giá trị nhận biết chúng tốt hơn.

Bất kỳ trang web chuẩn nào cũng sẽ không chỉ chứa văn bản - cũng có những tài liệu không liên quan (quảng cáo, liên kết, hình ảnh). Nếu bạn muốn chỉ nhận được văn bản in, bạn phải chọn nó bằng nút chuột trái, giữ nó như thế này cho đến khi kết thúc của tài liệu.

Hơn nữa, trong khi vẫn giữ chuột máy tính, bạn nên đồng thời nhấn tổ hợp phím “Ctrl” và “P” đã quen thuộc với chúng tôi. Sự kết hợp này sẽ mở một cửa sổ đặc biệt: người dùng sẽ hiển thị các cài đặt in trong đó. Lệnh có thể khác nhau cho mỗi trình duyệt. Chúng tôi cung cấp các thuật toán chi tiết cho top 5 phổ biến nhất.

Google chrome

Bạn có thể in từ Google Chrome từ máy tính sau khi thiết lập các lệnh như vậy.

1. Trong menu xuất hiện bên phải bạn có thể thấy khu vực xem trước. Ở phía bên trái có tất cả các cài đặt dọn dẹp thông tin bổ sung. Một phần thưởng hữu ích khác là một con số sẽ hiển thị số tờ yêu cầu sẽ được chi cho một bản in như vậy.
2. Có các tùy chọn để chọn số lượng bản sao, bố trí và màu sắc (hoặc đơn sắc màu đen và trắng).
3. Để loại bỏ đúng tất cả các yếu tố không cần thiết, nó sẽ đủ để đánh dấu vào ô “Đơn giản hóa trang". Hành động này sẽ làm giảm số trang.
4. Phần “Cài đặt Nâng cao” sẽ giúp cải thiện chất lượng in - bạn cần chỉ định độ phân giải 600 dpi.

Opera

Opera tương tự trong cài đặt của nó thành “google” - các quy tắc để làm việc trong hộp thoại giống nhau. Ngoài ra, bạn nên sử dụng các tùy chọn:

• đơn giản hóa trang;
• chọn chất lượng ít nhất 600.

Yandex

In qua trình duyệt Yandex cũng tương tự như hai trình duyệt đã thảo luận ở trên. Chỉ trong cửa sổ bật lên là làm nổi bật điểm đơn giản hóa bố cục - nó sẽ loại bỏ các mục không cần thiết. Sau đó, bạn có thể gửi nội dung đến máy in.

Mozilla firefox

Bạn cần in từ trình duyệt Mozilla Firefox? Sau đó, trong hộp thoại in, bạn nên chú ý đến các cài đặt sau.

1. Có liên quan nhất là tab về lựa chọn mảnh.
2. Sau khi xác định phạm vi in, nó sẽ là đủ để bấm "OK" để in các thông tin cần thiết.

Internet Explorer

In từ Internet bằng Internet Explorer theo nhiều cách tương tự như Mozilla. Bạn có thể tùy chỉnh nó như thế này.

1. Nếu chỉ cần in đoạn đã chọn, cần phải đánh dấu cài đặt “Chọn”. Hoặc đối diện với "Tất cả", nếu bạn định in nội dung.
2. Trình bày tại đây nút khởi chạy nhanh. Cô bỏ qua tất cả các cài đặt sẽ ngay lập tức bắt đầu in mọi thứ được trình bày trên màn hình.

Internet Explorer không được khuyến nghị để in, vì nó có thể in văn bản cùng với các quảng cáo, ngay cả khi sau này không có ý định nổi bật.

Cách in từ điện thoại thông minh

Làm việc với các trình duyệt gián tiếp ảnh hưởng đến vấn đề in từ điện thoại. Chính xác hơn, không có vấn đề gì với điều này - ngày nay một số lượng lớn các dịch vụ đã xuất hiện sẽ giúp gửi thông tin cần thiết đến máy in trực tiếp ở chế độ trực tuyến.

Trong trường hợp không có công nghệ trên máy in Bluetooth hoặc Wi-fi, đăng ký là bắt buộc trong Google Cloud Print. Công nghệ dịch vụ này sẽ cho phép bạn thực hiện kế hoạch của mình từ mọi nơi trên thế giới bằng kết nối Internet. Dịch vụ này cho phép bạn làm việc với hầu hết các thiết bị in hiện đang được sản xuất, tuy nhiên, kết nối này được thực hiện tốt nhất với Thiết bị Cloud Ready. Nhưng máy in đơn giản nhất kết nối với máy in "đám mây" này:

• khởi chạy trình duyệt Google Chrome;
• Trong menu cài đặt, chọn tùy chọn nâng cao;
• ở phía dưới bạn cần tìm "thêm máy in";
• thì bạn nên đăng nhập bằng tài khoản Google của mình;
• nó sẽ là cần thiết một lần nữa để "thêm một máy in", hơn người dùng sẽ xác nhận việc đăng ký.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng để cho việc hình thành diễn ra, thiết bị phải được kết nối với một thiết bị có kết nối Internet.

Trên điện thoại cần phải làm như sau.

1. Tải xuống điện thoại thông minh Cloud Print. Kết nối với nó thông qua một tài khoản.
2. Chọn một tập tin.
3. Một lần nữa chọn máy in của bạn trong màn hình mới.
4. Giữ cài đặt.
5. Nhấp vào "mặt phẳng giấy" - thông tin sẽ được in.

Cách in hai mặt

Một số thiết bị hiện đại được trang bị chức năng in trên cả hai mặt của tờ giấy. Để chạy nó, bạn cần phải làm như sau.

1. Ở phần trên bên phải của tài liệu, nhấp vào biểu tượng Office và chúng tôi sẽ đến phần cần thiết. Chọn "In", sẽ mở cửa sổ đã quen thuộc (bạn cũng có thể khởi chạy tổ hợp ctrl + p).
2. Chọn "Properties", mở ra một cửa sổ phân biệt giữa các mô hình khác nhau.Nếu có in hai mặt (hoặc được gọi là "In trên cả hai mặt của trang tính", "In bằng một lượt"), thì sẽ đủ để kích hoạt nó.
3. Trong trường hợp không có nhãn hiệu như vậy, chức năng “In hai mặt” được chọn trong hộp thoại. Sau khi in các trang nằm ở một bên của trang tính, trong tài liệu Word sẽ có đề cập đến sự cần thiết phải chuyển kết quả thu được và trả lại nó vào khay nguồn cấp dữ liệu.

Còn một cái nữa chế độ thủ công in từ hai mặt, bao gồm việc gửi từng cái một và tất cả các trang lẻ và lẻ của tài liệu. Nhưng trong trường hợp này, một tỷ lệ lớn các lỗi không bị loại trừ (đặc biệt là với một số lượng lớn các trang tính). Tất nhiên, bạn có thể chọn chỉ các trang chẵn hoặc lẻ - tùy chọn này xuất hiện trong tab "Bật", xuất hiện ở góc dưới bên trái của cùng một hộp thoại in.

Bạn có thể xem thiết bị có thể thực hiện in hai mặt trong các lệnh “Tệp” - “In” - “Tham số” hay không. Trong các thiết bị MFP sẽ tự động hỗ trợ tính năng này. Trong số các mô hình như vậy có thể được ghi nhận, ví dụ, Canon Pixma mg3140 - dễ sử dụng và cung cấp in ấn, quét và sao chụp trong một thiết bị.

Để in như vậy mà không có sự tham gia của con người, một duplex có thể được sử dụng trong một tổng hợp - đây là phương pháp mà theo đó bài báo, sau khi in ở một bên, vượt qua đường trả về trong máy in mà không cần chuyển nó.

Sách riêng

Nói về in hai mặt, nó chỉ ra rằng nó là hoàn toàn có thể in cuốn sách của riêng bạn, mà không cần đến các dịch vụ của các cửa hàng in ấn. Hơn nữa, điều này có thể được thực hiện cả thông qua các thiết lập máy in và trong tài liệu Word.

Cảnh báo duy nhất là nó không được khuyến khích để làm cho hơn 80 trang trong một cuốn sách nhỏ như vậy, nếu không nó sẽ là bất tiện để buộc chặt.

Liệt kê dưới dạng một cuốn sách thông qua các cài đặt trên máy in loại laser xảy ra như sau.

1. Sau khi chọn lệnh "File" - "Print", vào phần cài đặt của máy in. Trong tất cả các thiết bị hiện đại, có một chức năng giúp in nhiều trang trên một trang tính. Ở đây nó sẽ là cần thiết để chọn liên tục "Chế độ" - "Từ trái sang phải". Vì vậy, thiết bị sẽ liên tục in các trang 1 và 2 trên một trang tính.
2. Để thiết lập đúng cách in toàn bộ cuốn sách, điều quan trọng là tổng số trang của tài liệu được sao chép là bội số của bốn trang.Nếu không, nó sẽ là cần thiết để xác định lượt nào có thể được để trống hoặc làm khoảng trống ở đó.
3. Chúng tôi xác định và nhập chuỗi các trang cho cả hai trang của trang tính - chúng tôi phân tách chúng bằng dấu phẩy. Sau đó, bạn có thể gửi để in.
4. Các trang sắp ra khỏi thiết bị được nâng lên và, mà không thay đổi vị trí của chúng, chúng tôi tiếp nhiên liệu vào khay trên máy in. Không thể lật trang tính! Sau đó, nó vẫn còn để in lại phạm vi thứ hai của các trang, có nghĩa là, để lặp lại tất cả các hành động tương tự đã mô tả trước đó.
5. Về phạm vi trang được thiết lập, thực hiện điều này: ở một bên sẽ có các số: 1.4 và trên trang thứ hai - 2.3. Điều này được lặp lại với tất cả các trang của tài liệu.

Bạn có thể tùy chỉnh tệp in dưới dạng sách trực tiếp trong cài đặt máy in. Tuy nhiên, trong trường hợp này, có sự nguy hiểm về phông chữ và các cài đặt khác. Đối với những người được xác định để thử, như một thuật toán được đề xuất.

1. Thông qua “Tệp” - “In” chọn 2 trong tham số “Số trang trên mỗi trang”.
2. Đặt số 1 và 4.
3. In trang trên máy in, lật nó lên và lặp lại toàn bộ quy trình cho 2,3 số.

Đối với các phiên bản MS Office 2007 và mới hơn,cần phải hành động theo một trình tự hơi khác: “Trình bày trang” - “Tham số” - “Trường” - “Nhiều trang” - “Tài liệu”.

Có thể thu thập "cuốn sách" văn bản trong rất Lời. Để đăng ký, bạn sẽ cần một số công cụ biên tập như vậy.

1. Bước đầu tiên là xác định hướng chính xác của trang. Điều này có thể được thực hiện trong tab "Bố cục trang". Bây giờ trong "Tham số trang" trong hướng, chọn "Sách" (với chiều cao của tờ lớn hơn chiều rộng của nó).
2. Tiếp theo là "Customize Fields". Không để lại "Tham số Trang", bạn phải nhấp vào nút "Trường", sau đó nhấp vào "Trường Gương". Điều này sẽ giúp làm cho lề trái rộng hơn trong các tài liệu lẻ, và trên tất cả mọi thứ đều đi theo cách khác.
3. Thông qua "Trường" - "Trường tùy chỉnh", bạn có thể để lại một nơi để gắn kết. Trong hộp thoại mở ra, chọn "Trường" - "Ràng buộc" và nhập giá trị được yêu cầu. Đừng quên lưu.
4. Để chọn định dạng sách của riêng bạn, hãy chuyển đến “Cài đặt trang” - “Kích thước”. Trong danh sách thả xuống, chọn giá trị mong muốn.
5. Đối với phong cách của riêng bạn, chọn "Trang chủ" - "Kiểu".Trong các tab tương ứng, bạn có thể thử nghiệm với phông chữ và đoạn văn.
6. Trước khi gửi văn bản để in, bạn nên tự làm quen với các tùy chọn in văn bản trong hộp thoại của chính máy in. Các trang có thể được hiển thị cả tự động và sau khi cài đặt người dùng thủ công.

Hiển thị trang thử nghiệm

In trang này là kiểm tra tính chính xác của cài đặt và lượng vật tư tiêu hao trên máy in. Chính vì vậy bạn có thể đánh giá xem các thiết lập mặc định của thiết bị có phù hợp hay không hoặc liệu bạn có nên đặt các thông số riêng của mình hay không. Ngoài ra, tính năng này sẽ giúp kịp thời để xem các vấn đề với các thiết bị Canon, HP, Epson và các nhãn hiệu khác.

Đây là cách để có được một trang thử nghiệm. dựa trên hệ điều hành Windows.

1. Từ "Start-up" (Taskbar), bạn cần phải chọn "Control Panel", trong đó bạn sẽ tìm thấy "Printers and Faxes" ("Devices and Printers"). Trong trường xuất hiện, chọn máy in hiện tại, được khởi chạy bằng nút chuột phải.
2. Trong menu xuất hiện, các lệnh và tab sau được chọn tuần tự: “Thuộc tính” - “Chung” - “In thử”.
3. Khi bạn lần đầu tiên thực hiện một tác vụ như vậy (hoặc thời gian ngừng hoạt động lâu dài của thiết bị), bạn phải đợi 15-30 giây để khởi chạy.

Những gì nên có trên trang thử nghiệm:

• đồ họa;
• văn bản và các mẫu khác của tất cả các màu mà thiết bị hoạt động;
• không nên có lỗi in trên máy in (trên máy in phun - vết tích và rò rỉ mực, trên các tia laser - ánh sáng và sọc tối);
• không biến dạng và bất thường.

Nếu tất cả thông tin được trình bày qua bản in thử phù hợp với người dùng, thì bạn nên nhấp vào “Lưu cài đặt mặc định”.